Vacature administratief medewerker (3/5, België)

Over BITE BACK vzw

Bite Back vzw is een dierenrechtenorganisatie die campagne voert voor de rechten, noden, welzijn en vitale belangen van dieren. Bite Back gaat uit van het principe dat dieren een waarde op zich hebben, ongeacht hun eventuele nut voor de mens. Met onze publieksgerichte campagnes informeren we mensen over de belangen van dieren. Door middel van drukcampagnes maken we een verschil voor dieren.

We zijn op zoek naar:

Bite Back vzw is op zoek naar een nieuwe kracht. Met een deeltijdse functie (3/5) als administratief medewerker willen we iemand die de werking van de vzw ondersteunt. Je bent gemotiveerd om voor ons te werken, je kunt jezelf vinden in onze waarden en houdt van administratief werk. We zijn op zoek naar iemand die goed georganiseerd is en sterk is in administratie, boekhouding en communicatie.

Takenpakket:

  • Administratieve opvolging van het ledenbestand;
  • Administratieve opvolging van het vrijwilligersbestand;
  • Bijhouden, afwerken en rapporteren van boekhouding;
  • Opmaken van facturen;
  • Regelgeving m.b.t. vzw’s opvolgen;
  • Het beantwoorden van e-mails en berichten;
  • Opvolgen van personeelsadministratie;
  • Overige administratieve taken;
  • Het overzicht behouden tussen alle administratieve taken.

Verwachtingen:

  • Gestructureerd en zelfstandig: je behoudt het overzicht op al je taken, kunt zelf prioriteiten stellen en voert je werk efficiënt uit. Je onderneemt actie om taken op de meest praktische en professionele manier af te handelen. 
  • Planmatig: je bent stipt in afspraken, je kan een planning van a tot z uitwerken. 
  • Administratieve vaardigheden: je kunt vlot om met Office-toepassingen en Google Drive en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten zoals CiviCRM.
  • Enthousiasme: je wilt voluit gaan voor Bite Back en gelooft in onze aanpak, strategie en werkwijze. Je haalt plezier uit het afhandelen van administratieve taken.
  • Taalvaardig: je kunt foutloos Nederlands schrijven, kennis van het Frans is een pluspunt. Je communiceert voornamelijk in het Nederlands, maar ook met onze Franstalige leden. 
  • Communicatief sterk: je kunt efficiënt communiceren en genoeg empathie aan de dag leggen. Je bent beleefd, vlot en concreet in je berichtgeving.
  • Rapporteren: je analyseert recente cijfermatige data en kunt dit op concrete wijze communiceren aan collega’s en bestuur.
  • Betrouwbaarheid: je respecteert de vertrouwelijke data.
  • Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger onderwijs en ervaring met administratief werk. 
  • Je bent op de hoogte van de doelstellingen van Bite Back. 
  • Je levenswijze en persoonlijk gedrag respecteren de waarden van onze dierenrechtenorganisatie. Je kunt je vinden in de gedragscode voor vrijwilligers en werknemers.

Wij bieden:

  • Een deeltijdse functie (3/5).
  • Een contract voor 6 maanden, met de bedoeling tot verlenging.
  • Verloning onder PC 329.01.
  • Een mogelijkheid om je professioneel in te zetten in een dierenrechtenorganisatie.
  • Werken vanuit een gezellig kantoor in Diest, op 3.5 km van het station. Regelmatig mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor flexibiliteit. 
  • Je komt terecht in een organisatie met een horizontale structuur. We bieden een aangename werksfeer waar een open geest, professionaliteit en vertrouwen samengaan.
  • De noodzakelijke opleiding en feedback.
  • Beoogde indienstname: 11 oktober 2021.

 

Voel je je aangesproken om ons team te versterken, en beantwoordt jouw profiel aan deze beschrijving? Aarzel dan niet om jouw CV met motivatiebrief te sturen naar vacatures@biteback.org. Solliciteren kan tot uiterlijk 17 september 2021.

Enkel kandidaturen die ons bereiken uiterlijk op 17 september 2021 worden in aanmerking genomen. Uiterlijk op 21 september 2021 vernemen kandidaten of ze geselecteerd zijn. De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een praktische proef en aansluitend een interview op zaterdag 25 september. De sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op het Bite Back kantoor, Bredestraat 134, 3293 Diest. 

Bij Bite Back vzw voeren we een actief diversiteitsbeleid. We waken over de gelijke kansen, behandeling en toegang van wie solliciteert. Je huidskleur, gender, leeftijd, handicap, levensbeschouwing of andere kenmerken spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Hoi, ik pop-up voor de dieren. Help jij ons de dieren helpen?

Bite Back zet zich al vele jaren in voor alle dieren. Met krachtige campagnes, onderzoek en informatie inspireren we elk jaar vele mensen om ethische keuzes te maken vóór de dieren. Wij zijn echter volledig afhankelijk van donaties en lidgelden. Om onze doelen te bereiken hebben we dus jouw hulp nodig.

 

Ja, ik help mee de dieren te bevrijden

Nee, bedankt (ik ben al donateur/lid)