Vacature: vrijwilligerscoordinator / administratieve duizendpoot (m/v/x)
Over BITE BACK vzw
Bite Back vzw is een dierenrechtenorganisatie die onder andere tot doel heeft om zowel regionaal, nationaal als internationaal campagne te voeren voor de rechten, de noden, het welzijn, en de vitale belangen van dieren, en dit door middel van geweldloze actie. Bite Back gaat uit van het principe dat dieren een waarde op zich hebben, ongeacht het eventuele nut voor de mens. Dieren zijn levende, voelende wezens die net zoals mensen in staat zijn om pijn, angst en stress te ervaren.
Met publieksgerichte campagnes informeren we mensen op straat, in scholen, op festivals maar ook via sociale media, over de belangen en de rechten van dieren en begeleiden hen om keuzes te maken die het verschil betekenen voor dieren. Dit kan gebeuren via sensibiliseringsacties, informatieve stands, demonstraties, undercoveronderzoeken en andere actievormen die respect voor dieren onder de aandacht brengen.
We zijn op zoek naar:
Bite Back vzw is op zoek naar een nieuwe kracht om onze werking te ondersteunen. Met een deeltijdse functie als vrijwilligerscoördinator/administratief medewerker willen we iemand die een takenpakket op zich neemt waardoor de vzw kan groeien en bloeien. Het allerbelangrijkste is dat je enorm gemotiveerd bent om voor ons te werken en een passie hebt voor dierenrechten. We zijn op zoek naar iemand die sterk is in contactvaardigheid/communicatie maar ook in administratie.
Takenpakket:
- Coördinatie en aansturen van vrijwilligers (op kantoor) en recruterings- en retentiebeleid uitwerken;
- Opleidingen organiseren voor nieuwe vrijwilligers;
- Uitbouw en beheren van regiogroepen;
- Hulp bij het organiseren van infostanden en sensibiliseringsacties met vrijwilligers, meestal in het weekend;
- Administratieve opvolging van ons ledenbestand;
- Helpen met beheer van social media en externe communicatie.
Verwachtingen:
- Sociaalvaardigheid: je legt heel makkelijk contacten met mensen, je bent een bruggenbouwer en diplomatisch in omgang. Je weet mensen te verbinden en te motiveren.
- Communicatief ijzersterk: je bent heel vlot in mensen aanspreken, je weet je gedachten helder uiteen te zetten. Spreken voor een groep is geen probleem.
- Organisatietalent: Je bent verantwoordelijk om vrijwilligers aan te sturen en de vrijwilligerswerking optimaal te organiseren.
Zelfstandig werken: na je opleiding kan je zelf aan de slag om je taken te plannen en af te werken. - Teamplayer: naast zelfstandigheid is het belangrijk dat je ook goed met je collega’s en vrijwilligers in een team kan werken aan gemeenschappelijke projecten.
- Orde en stiptheid: je bent goed in administratie en kan ordelijk en overzichtelijk taken afwerken. Je bent stipt in afspraken, je kan een planning van a tot z uitwerken. Je kan doelstellingen behalen, targets vooropstellen.
- Administratieve vaardigheden: je kan heel vlot om met Office-toepassingen en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.
Flexibiliteit: je kan leven met een functie die verwacht dat je regelmatig ook in het weekend werkt, een lange dag draait, in piekmomenten kan bijspringen,… geen ‘9 to 5 mentaliteit’. - Enthousiasme: je wil voluit gaan voor Bite Back en gelooft in onze aanpak, strategie, werkwijze. Je werkt inspirerend voor de vrijwilligers en bent overtuigd van een ‘leading by example’ aanpak.
- Taalvaardig: je kan foutloos Nederlands en Frans schrijven en spreken. Je stuurt immers ook Waalse vrijwilligers aan.
Stressbestendig en emotioneel stabiel: dierenleed raakt jou maar je kan hier professioneel mee omgaan. Je blijft altijd rustig en beheerst in moeilijke situaties. - Betrouwbaarheid: je respecteert vertrouwelijke data en boezemt vertrouwen in.
- Kennis van dierenrechten en campagnes van Bite Back. Je weet waar we mee bezig zijn en waar we voor staan, je kan dit ook uitleggen op een heldere manier naar buitenstaanders toe, en kan ook positief advies geven over een diervriendelijk leven. Je volgt onze campagnes op de voet.
- Je levenswijze en persoonlijk gedrag reflecteren de waarden van onze dierenrechtenorganisatie. Je kan je vinden in de gedragscode voor vrijwilligers en werknemers.
Wij bieden:
- Een deeltijdse functie (3/5) met mogelijkheid tot doorgroeien naar voltijds
- Een contract voor 6 maanden, met de bedoeling tot verlenging
- Een gemiddeld loon, in een organisatie die gelijkheid en een horizontale structuur nastreeft
- Een mogelijkheid om je professioneel in te zetten om dieren te helpen, en dus om van je passie je beroep te maken
- Werken vanuit kantoor in Hasselt
- Een gevarieerde functie met ruimte voor flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden
- De noodzakelijke opleiding en feedback
- Beoogde indienstname: 1 september 2018
Voel je je aangesproken om ons team te versterken, en beantwoordt jouw profiel aan deze beschrijving? Aarzel dan niet om jouw CV met motivatiebrief te sturen naar vacature@biteback.org
Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 29 juli!
